Etkin kişi her zaman bir toplantının başında, o toplantının somut amacını ve yapması gereken katkıyı belirtir..

Toplantının amacına uygun gelişmesini sağlar,  bilgilendirmek için yapılan bir toplantının herkesin parlak fikirlerini açıkladığı bir zirvalama oturumu şeklinde yozlaşmasına izin vermez.