Proje Yonetimi

Zor Zamanlarda Liderlik ve Yönetim

Günümüzde iş hayatının çok ciddi beklentileri var. İş dünyası geçmişte olmadığı kadar acımasız bir değişim içerisinde ve bu değişim zorunlu olarak yeni bir iş düzenini ortaya çıkarıyor. 

Üzerinde bütçe baskısı bulunan bütün kurumlar bu yeni düzene uymak zorundalar. Bundan etkilenmemek neredeyse olanaksız gibi.  Siz, sizi yönetenler, sizin yönettikleriniz, müşterileriniz, müşterilerinizin müşterileri, müşterilerinizdeki çalışanlar ve yöneticileri. Herkes artık bu sihirli sözcüklerde birleşiyor : “Az kaynak, çok iş”

Bu sihirli sözcüğün gereklerinin yerine getirilebilmesi için bütün yöneticilerin sadece sonuçlara odaklanmaları gerekiyor. Bütün sektörlerde ve her ölçekte kurumlarda az kaynakla çok iş, daha fazla üretim gücü, verimi arttırabilmek ana amaç haline gelmiş durumda.

Buna karşılık bunları gerçekleştirmesi beklenen yöneticiler ile ilgili birkaç bilgi vermek gerekirse; 

Günümüzün zor çalışma şartları dışında bir de ortaya çıkan belirsizlik ve riskli durumlarda yönetimin temel anlayışlarını değiştirecek bazı kurallara uymak zorundayız. Bu kuralları aşağıdaki başlıklarda toplayabiliriz; 

Açık İletişim : Çoğu üst düzey yönetici iletişimi iyi kullandığını düşünüyor ancak bunu yapamıyor. Karşıdaki kişinin iletişim sonucunda istenen mesajı alamaması kurumlarda çok ciddi bir problem olarak ortaya çıkıyor. Zor zamanlardaki yönetim tekniklerinde iletişim açık, kısa, doğru zamanda ve mutlaka doğruları içermeli. 

Zor Kararları Alabilmek : En kötü karar zor zamanlarda kararsızlıktan daha iyidir. Zor zamanlarda yöneticiler karar verebilmek için gerekli verileri toplamalı, karar üzerinde düşünmeli, kararı vermeli ve bir sonraki işe geçmeyi alışkanlık haline getirmelidir.  Bu sürecin uzaması şartların değişmesi riskini ortaya çıkaracaktır.

Sonuçlara Odaklanmak : Zor zamanlarda yönetim her çalışanın sonuçlara odaklanmasını sağlamak için gerekli önlemleri almalıdır. Sonuç odaklı çalışmada odaklanma, etkin ve yoğun çalışma, arttırılmış verimlilik ve yetki aktarma olmazsa olmaz şartları oluşturmaktadır. Sonuç odaklı çalışmaların etkinliğinin arttırılabilmesi için gerekli araçlar ve zaman mutlaka sağlanmalıdır. 

Esnek Kalmak: Zor zamanlarda yöneticilerin bir işin gidişatını değiştirebilmek için mutlak bir esnekliğe sahip olmaları gerekir. Yöneticiler işyerlerinde sürekli artan bir stres içerisinde zamansızlıktan şikayet ederek işlerini tamamlamaya çalışmaktadır. Zor zamanlarda liderlik geriye dönüşleri, “hayır” diyebilmeyi ve kişileri esnekliğe zorlamayı gerektirmektedir. Bu aynı zamanda gereksiz görülen görevleri, projeleri, toplantıları ve işleri sonlandırabilme kararlarının alınmasını ön plana çıkartır. Ofis dışında çalışmak bazen işyerinde sağlanamayan odaklanmayı sağlayabilir. Bunun sonucu “sanal işyeri” yaratabilmektedir.

Değeri Ön Plana Çıkarmak : Her zaman için bir çalışanın kattığı değerin çalıştığı kurumun vizyonu ile paralel olması gerekir. Bu da sürekli bir meydan okuma cesareti ile çözümlerini herkesin kabul ettiği bir kişi olmakla mümkün olacaktır. 

İşbirliğini Özendirmek : Zor zamanlarda takım oyununu oynayabilmek normal zamanlardan daha fazla önemlidir. İşbirliğini sağlamak için kurumun vizyonu açıklıkla ortaya konulmalı ve iş sonuçları ile entegre mutlaka edilmelidir. Bu da bilgi paylaşımı ve öğrenme isteği ile ilgili yeteneklerin yeniden gözden geçirilmesini gerektirecektir. 

Zor Bir Kişi Olmadan Zor Zamanlarda Yönetim : Süreçlerin dışında kalarak veya acımasız davranarak ölçülebilir sonuçların üretilmesi çok zor hatta mümkün değildir. Zor zamanlarda yönetim, işlerin kontrolden çıkmaya başladığında, perspektifin kaybolduğu hissedildiğinde durabilmeyi gerektirir.  Böyle durumlarda mola vermek, çalışanların moralinin yüksek tutmak ve mevcut işgücü yeteneklerinizi kaybetmemek ana amaç olmalıdır. Bunun yaparken iyi iş çıkaran çalışanlar unutmamalı, onlara işlerini yapabilmeleri için gerekli kaynaklar sağlanmalıdır. Unutmayın ki çoğu zaman bir “teşekkür” mali ödüllerden çok daha fazla işe yaramaktadır. Bunun için zor zamanlarda insani duyguların daha fazla öne çıkması gerektiğinin de unutulmaması gerekmektedir. 

Kategoriler:Proje Yonetimi

Tagged as: , ,

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s