Proje Yonetimi

Nasıl daha iyi tahminleyebiliriz?

Proje yönetimi yapan meslek profesyonellerinin en çok zorlandığı konuların başında tahminleme gelmektedir. Birçok tahminleme yöntemi vardır. Projenin maliyeti ve süresi bizlerin yaptığı tahminlere göre belirlenir, proje planı ve sonrasında devreye alma hep ilk yapılan tahminlemeye sadık kalınarak yapılır. Ancak projelerde sık rastlanan bir durum ise tahminleme sırasında düşünülen maliyetin ve sürenin aşılması durumudur. SCEA (the Society of Cost Estimating and Analysis) tarafından yapılan bir araştırmaya göre bilgi sistemi projelerinin ortalamada ilk başta yapılan tahminlerde 2.1 kat uzun ve 1.95 kat daha maliyetli olarak tamamlandığı belirlenmiş. Bu da tahminlemeyi çok da iyi yapamadığımızı ortaya koyuyor. Peki, buna karşılık ne yapabiliriz? Bununla ilgili birkaç öneri yapmak faydalı olacaktır;

  • Projenin detayları belli olmadığı başlangıç aşamasında kesin rakamları olabildiğince kullanmayın. Projenin başlangıç aşamasının en riskli dönem olduğunu ve belirsizliklerin en yoğun olduğu zaman olduğunu unutmayın. Bu nedenle bilinmeyenler netleştikçe tahminlemeyi aşama aşama netleştirebilirsiniz. 
  • Projeyi mümkün olduğunda anlamlı iş paketlerine bölerek tahminleme yapın.
  • Bir iş paketi için tek bir rakamı kesinlikle kullanmayın, bunun yerine çok kullanılan  ve oldukça da kolay olarak PERT yöntemini kullanın.
  • Mutlaka ama mutlaka riskler için payınızı hazırlayın, buna vakit ayırın. 
  • Tahminleme çalışmasında projedeki ekip üyelerinin görüşlerini alın, bu aşamada projenin içerisinde daha az sorumluluğu olan kişilerin iyimser tahminlerde bulunacağını unutmayın. Bu çalışmalar sırasında tahmin yapan kişinin yaptığı tahmini neye dayandırdığını, bu tahminden ne kadar emin olduğunu da öğrenin. 
  • Elinizde geçmişe yönelik verileri mutlaka değerlendirin. Burada proje bütçesinin üzerine %10-15’lik bir dilimi fazla mesai, projenin resmi başlangıcından önceki eforlar vb. için ayırmayı unutmayın. 
  • Çalıştığınız kuruma ve projenin kalite standartlarına göre hazırlanacak olan dokümantasyon için zaman planlaması yapmayı unutmayın. Dokümanların hazırlanması sonrasında kurum içi ve müşteri onayları için geçebilecek olan süreyi mutlaka planlamanıza yansıtın. 
  • Projede çalışacak olan personelleri %100 olarak planlamayın, tavsiyem %80 planlanması yönünde olacaktır. Çalışanlar her ne kadar projenizde tam zamanlı olarak gözükseler de mesailerinin tamamını proje işleri ile geçirmeyeceklerdir. 
  • Projede ihtiyaç duyulacak olan kaynakların ilavesinin süreyi doğru orantılı olarak düşüreceğini sanmayın. 

Son olarak müşteri veya üst yöneticilerinizin bitti demeden projenin tamamlandığını düşünmeyin. Siz her ne kadar tüm teslimatları yapsanız da resmi onay olmadan proje tamamlanmaz. Bütün bunlara ilave olarak projenin ilerleyen aşamalarında tahminlerinizi revize edin, proje planınızı uyarlayıp ilgili departman ve paydaşları bilgilendirin. 

Hepinize iyi tahminlemeler.. 

Kategoriler:Proje Yonetimi

Tagged as: ,

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s