Proje Yonetimi

Ekip Olmak – Ekip Kalmak

İnsanın başı derde girdiği veya işler kötü gittiği zaman kendine yaşadığı sorunu çözmek için o an yapabileceği bir şey olup olmadığını kendisine açıklıkla sorması gerçekten önemlidir. Eğer bu soruya cevabınız evet ise, aklınıza o anda gelen iyileştirmeyi yapın. Eğer o an için aklınıza bir şey gelmiyorsa yapacak bir şey bulana kadar meseleyi bir kenara bırakın. Kişinin gecenin ikisinde gözlerini tavana dikip teslimatları zamanında yapamadığını düşünmesi çok ihtiyacı olacağı enerjisini lüzumsuz yere harcamasından başka bir işe yaramayacaktır.

Genellikle biz proje yöneticileri teknik detaylar, müşteri ihtiyaçları, hazırlanması gereken acil raporlar, sunumlar, toplantılar ve nihai teslimatlar içerisinde kaybolup aslında işimizin büyük bir parçası olan insan faktörünü es geçmeye eğilimliyizdir. Birlikte çalıştığımız arkadaşlarımızı da genellikle projedeki kaynaklar halinde görürüz. Peki bu aşamaya nasıl geliriz? Projemizi proje planına yansıtırız, iş adımlarını belirleriz, onlarca yüzlerce işi ilişkilendiririz. Bu işlerin karşısına da ekip üyelerimizi yazarız ve evet.. Projemiz başlamaya hazır (mı?)..

Bazı projelerde belki de “takım” gerçekten siz olabilirsiniz, tek kişi olarak dağları devirebilir, en çözülmez sorunları çözebilir ve işleri yoluna koyabilirsiniz. Ama genellikle gerçek hayatta bu iş böyle yürümez, arka tarafta işleri yapan ekip üyelerinize mutlaka ihtiyacınız olacaktır. Peki, bu konuda mutabık kaldığımıza göre iyi bir ekibi nasıl kurabiliriz?

  • Öncelikle az önce proje planınıza yazdığınız kişilerin birbirini tanıyıp tanımadığını kontrol edin, unutmayın birbirini tanıya ekip üyeleri her zaman daha iyi iş çıkarırlar.
  • Proje ekibinin mutlaka güçlü liderliğe ihtiyacı vardır, işleri proje yöneticisi olarak sadece vermek olarak görmeyip, ekibi yönlendirici, öğretici, açıklayıcı ve gerektiği yerlerde kontrol edici olarak oluşturmanız hem onları motive edecek hem de emin olun sizin faydanıza olacaktır.
  • Eğer yeni bir donanım teslim edecekseniz, bir ofis taşıyacaksanız veya bir etkinlik organize edecek iseniz burada projenin çıktıları ve başarısı belli ve ölçülebilirdir. Ancak herkesin anlayabildiği hedeflere ve çıktılara sahip olan projeler başarılı olur. Bu nedenle ekibe projenin hedeflerini bütün açıklığı ile anlatın, nasılsa oraya birlikte ulaşmak amacında olacaksınız.
  • Klasik bir görüş ama eğer bir ekipte herkes aynı şeyi düşünüyorsa kimse düşünmüyordur. Bunu engellemek için grup olarak düşünme kavramını kaldırın, herkesin mümkünse önemli konularda bireysel düşüncelerini almaya çalışın, alternatif çözüm önerilerini dinleyin, kimsenin görüş ve düşüncelerini önemsiz olarak görmeyin.
  • Farklılıklara saygı duymak da ekip olmanın önemli kavramlarından biridir. Ekip içerisinde konulara farklı çözüm önerileri getirebilecek yetkinlikte, sizden tamamen farklı görünüş, düşünce ve hareket tarzına sahip insanlar olabileceğini unutmayın. Kişileri davranış özelliklerine göre değil yaptıkları işe ve sağladıkları katkıya göre değerlendirin.
  • Ekibinizi eğitin, deneyimlerinizi paylaşın, bildiklerinizi onlara anlatmayı unutmayın. Bir iş üzerinde analitik düşünme yeteneklerini geliştirmeyi başarın, ortak hedefler belirleyip onlarla birlikte zaman geçirin, planlarınızdan ekip üyelerini zamanında haberdar edin.
  • Projenin başlangıç aşamasında mutlaka bütün ekip üyelerini proje hakkında genel bilgi olarak aynı seviyeye getirecek bir başlangıç toplantısı düzenleyin. Burada projenin temel hedeflerini, yapısını, ekipten beklentileri ortaya koyun.
  • Ekip üyeleri ile ayrı ayrı zaman geçirmeye çalışın, böylelikle onları neyin motive ettiğini anlayabilirsiniz.
  • Esnek olun, karşınızdakilerin insan olduğunu, onların duyguları olduğunu unutmayın. Çok önemli olmayan bir teslimatın gecikmesi nedeniyle demotive ettiğiniz bir ekip üyesinin çok önemli bir teslimatı geciktirebileceğini aklınızdan çıkarmayın.
  • Hataların olabileceğini kabullenin, herkes hata yapacaktır. Hatalara gösterilen olumsuz tepkiler kadar bir ekibi demotive eden bir şey yoktur. Hata yaşandığı zaman neyin yanlış yapıldığını, nasıl düzeltileceğini ekip ile birlikte düşünün.
  • Ekip üyelerinize bir işi başardıkları zaman teşekkür edin, bir teşekkür bazen her kapıyı açabilecek güçtedir, unutmayın.
  • Son olarak ekip üyelerinize güvenin.. Unutmayın proje bir gemi ve siz de o geminin kaptanı iseniz aynı gemide yolculuk yapıyorsunuz.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s