Business

Verimlilik #17 – Birleştirin

Zamanımızın çoğu maalesef küçük, gerekli ayrıntılarla uğraşmakla geçiyor.

Bu durumda her şeyi olabildiğince hızlı ve verimli bir şekilde yapmanın yolu, görevleri bir araya getirmektir. Bunun en yaygın örneği günlük işleri belirli bir plan dahilinde ele almaktır; mesela bütün bir öğleden sonrayı dışarıda olmanızı gerektiren arabayla yapmanız gerektiren işleri yapmaya ayırın, böylece fazladan dışarıya çıkmak zorunda kalmadan işleri bir arada halledebilirsiniz.

Yukarıdaki örneğin mantığı her ne kadar açık olsa da, genellikle diğer durumlara uygulanmaz. Örneğin, bir üniversite öğrencisi bir ödev yazmak için oturduğunda, bunu genellikle bir haftaya yayılmış birden fazla parça halinde yapar (veya bütün geceyi ayırıp kafein sayesinde ayakta kalmaya çalışır ancak bu iyi birşey değildir)

İşleri parçalara ayırmak iyi bir stratejidir, ancak bu parçaları dağıtmak genellikle yapılacak iyi bir şey değildir. Çalışırken iyi bir “akışa” girmek genellikle biraz zaman alır ve akış ters etki yaptığında tam olarak kendinizi rahatsız olmuş hissedersiniz. Ayrıca, bir dahaki sefere yeniden bu işe döndüğünüzde hafızanızı tazelemenizi, bıraktığınız yeri bulmanızı, başınızı tekrar doğru yere koymanızı vs. gerektirir.

Öğrenci örneğimizde çok daha iyi olan şey, makalenin tüm yönlerinin aynı anda ele alınacağı, muhtemelen birkaç saat uzunluğunda büyük bir zaman dilimi ayırmak olacaktır: araştırma, yazma, gözden geçirme, kaynaklarınıza atıfta bulunma vs.

Bu, her şeyin olabildiğince verimli olacağı anlamına gelir: notlarınızı tekrar tekrar gözden geçirmek zorunda kalmazsınız, kaynakça için kaynaklarınızı yeniden bulmak amacıyla zaman harcamak zorunda kalmazsınız, böylelikle akışınızı devam ettirirsiniz. Makaleye blok bir zaman ayırdığınız için iki bölümünü yanlışlıkla farklı yazı stilleri ile yazmaz ve gereksiz şeyleri olabildiğince yazmazsınız.

Uzun bir oturum olacağı kesin ancak o ödev için harcadığınız toplam süre önemli ölçüde daha düşük olur (ve muhtemelen daha kaliteli olacaktır).

İşleri birleştirme, hem düşük hem yüksek seviyeli işler için geçerli olan bir stratejidir. Sonuç olarak yapmanız gereken çok sayıda birbiri ile ilintili göreviniz olduğunda, bu işe büyük bir zaman bloğu ayırmak ve görevleri bir araya toplamak olacaktır.

Kategoriler:Business

Tagged as:

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s